Είναι το 2025 και ας είμαστε ειλικρινείς - η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε σχολεία και κυβερνητικά γραφεία έχει κάνει μεγάλο δρόμο. Αυτά τα αδύναμα υπολογιστικά φύλλα του Excel και ατελείωτες ενημερώσεις εγχειρίδιου; Είναι σχεδόν ιστορία.
Αυτές τις μέρες, όλα αφορούν εργαλεία για κινητά πρώτα, πίνακες ελέγχου cloud και παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο. Οι ομάδες του δημόσιου τομέα θέλουν ταχύτητα, ακρίβεια και ορατότητα - και αυτό ακριβώς προσφέρει η σύγχρονη παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.
TSo, ποια είναι η σημερινή λύση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων για το σχολείο και την κυβέρνηση; Τι περιλαμβάνει - και πώς λειτουργεί πραγματικά;
Συστήματα παρακολούθησης γραμμικών κωδικών για σχολεία και κυβερνήσεις
Μια λύση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σχολείου ή κυβέρνησης είναι ένα ψηφιακό σύστημα για την παρακολούθηση και τη διαχείριση φυσικών περιουσιακών στοιχείων - όπως φορητοί υπολογιστές, προβολείς, οχήματα και εξοπλισμός γραφείου - σε πανεπιστημιούπολες και τμήματα. Βοηθά τους οργανισμούς να μειώσουν τις απώλειες, να παρατείνουν τη διάρκεια ζωής των περιουσιακών στοιχείων και να βελτιώσουν τη λογοδοσία.
Ενώ τα συστήματα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων μπορούν να κυμαίνονται από λύσεις γραμμικών κωδικών έως τεχνολογίες RFID και ακόμη και BLE / iBeacon, τα συστήματα που βασίζονται σε γραμμικούς κωδικούς παραμένουν τα πιο ευρέως υιοθετημένα - και για καλό λόγο.
Γιατί Barcode Systems Excel
- Οικονομικά αποδοτική
-
Εκτυπωτές γραμμικών κωδικών και σαρωτές είναι προσιτές και εύκολες στην ανάπτυξη - ιδανικές για σχολεία και κυβερνητικούς φορείς με στενούς προϋπολογισμούς.
- Απλό και αξιόπιστο
-
Το σύστημα είναι εύκολο να συντηρηθεί, απαιτεί ελάχιστη εκπαίδευση και ταιριάζει απρόσκοπτα στις ροές εργασίας K-12, τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και δημόσιου τομέα.
- Ευέλικτη
-
Οι γραμμικοί κωδικοί λειτουργούν σε ένα ευρύ φάσμα περιουσιακών στοιχείων - φορητούς υπολογιστές, βιβλία, γραφεία, εξοπλισμό AV - καθιστώντας το απόθεμα και τους ελέγχους γρήγορους και ακριβείς.
Τι περιλαμβάνεται σε ένα σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων barcode;
Ένα σύγχρονο σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων barcode για σχολεία και κυβερνητικές υπηρεσίες συνήθως περιλαμβάνει:
-
Εκτυπωτές γραμμικών κωδικών
-
Ετικέτες περιουσιακών στοιχείων barcode
-
Σαρωτές γραμμικών κωδικών ή κινητές συσκευές (PDA)
-
Λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και εφαρμογή για κινητές συσκευές που βασίζεται στο cloud
Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που βασίζεται στο cloud είναι ο εγκέφαλος της λειτουργίας. Παρέχει ένα πίνακα ελέγχου σε πραγματικό χρόνο για την παρακολούθηση της τοποθεσίας των περιουσιακών στοιχείων, της κατάστασης, των πληροφοριών εγγύησης και των προγραμμάτων συντήρησης.
Στην καθημερινή χρήση, τα σχολεία και οι δημόσιοι οργανισμοί βασίζονται όλο και περισσότερο σε εφαρμογές για κινητά για να χειριστούν την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Το προσωπικό πληροφορικής, οι ομάδες διαχείρισης, ακόμη και οι διαχειριστές εγκαταστάσεων χρησιμοποιούν απλά ένα smartphone ή ένα φορητό σαρωτή για να ολοκληρώσουν τη δουλειά. Σάρουν γραμμικούς κωδικούς, ελέγχουν τα στοιχεία που εισέρχονται ή εξέρχονται, καταγράφουν προβλήματα συντήρησης ή ενημερώνουν αρχεία εν κινήσει.
Δεν έχει σημασία αν βρίσκονται σε γραφείο πληροφορικής, σε επιστημονικό εργαστήριο ή επεξεργάζονται κάτι στο πεδίο - όλα γίνονται εκεί και εκεί. Είναι ένας απλός, αποτελεσματικός τρόπος να μείνετε στην κορυφή των πάντων - φορητοί υπολογιστές, εργαλεία, γραφεία, ακόμη και οχήματα - ειδικά όταν τα πράγματά σας είναι διασκορπισμένα σε διαφορετικά κτίρια ή πανεπιστημιούπολες.
Φυσικά, τίποτα από αυτά δεν λειτουργεί χωρίς ανθεκτικές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων και έναν αξιόπιστο εκτυπωτή barcode. Αυτές οι ετικέτες πρέπει να κρατήσουν - ανεξάρτητα από το αν είναι κολλημένες σε ένα φορητό υπολογιστή, ένα κομμάτι εργαστηριακού εξοπλισμού, ένα ράφι ή μια στοίβα βιβλίων. Περνάνε πολλά: συνεχή διαχείριση, τακτικός καθαρισμός και καθημερινή φθορά. Και σε όλα αυτά, πρέπει ακόμα να σαρώσουν τέλεια.
Οι ετικέτες γραμμικών κωδικών περιουσιακών στοιχείων έρχονται σε μια σειρά μορφών - μερικές από τις πιο κοινές είναι 1D γραμμικοί κωδικοί όπως ο Κωδικός 39 και ο Κωδικός 128 και 2D κωδικοί όπως το QR και το Data Matrix.
Ενώ κάθε ένα εξυπηρετεί διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης, όλα κωδικοποιούν δεδομένα - συνήθως ένα μείγμα αριθμών και γραμμάτων, σε μια μορφή που είναι γρήγορη και εύκολη στη σάρωση με έναν αναγνώστη ή μια κινητή συσκευή.
Ποιο από αυτά θα πάτε πραγματικά καταλήγει σε μερικά πράγματα: τι είδους περιουσιακό στοιχείο που επισημαίνετε, πόσο χώρο έχετε στην ετικέτα και πόσες πληροφορίες χρειάζεστε για να συσκευάσετε.
Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σχολείων και κυβερνητικών γραμμικών κωδικών;
-
1
Ετικέτα περιουσιακών στοιχείων
Κάθε αντικείμενο έχει ετικέτα με σάρωση γραμμικού κώδικα ή ετικέτα QR κώδικα.
-
2
Σάρωση στο σύστημα
Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή ή μια κινητή συσκευή, κάθε στοιχείο σαρώνεται και εισάγεται στο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με σχετικές λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία αγοράς, ο σειριακός αριθμός, ο εκχωρημένος χρήστης και η τοποθεσία.
-
3
Παρακολουθήστε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο
Όταν ένα περιουσιακό στοιχείο μετακινείται, ελέγχεται ή επιστρέφεται, το προσωπικό το σαρώνει για να ενημερώσει το σύστημα. Η ενσωμάτωση στο cloud εξασφαλίζει ότι κάθε αλλαγή καταγράφεται και είναι άμεσα ορατή σε όλα τα τμήματα.
-
4
Δημιουργία αναφορών
Είτε πρόκειται για ετήσιους ελέγχους, ασφαλιστικές αξιώσεις ή ελέγχους συμμόρφωσης, οι εκθέσεις μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα.
Εδώ είναι μια τυπική ροή εργασίας:
Καλύτερο πακέτο εκτυπωτών barcode για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του σχολείου και της κυβέρνησης
Οι οργανισμοί του δημόσιου τομέα βρίσκονται υπό αυξανόμενη πίεση να κάνουν περισσότερα με λιγότερα. Οι προϋπολογισμοί είναι στενοί, αλλά η χρήση της τεχνολογίας αυξάνεται. Οι συσκευές είναι πιο κινητές από ποτέ και αυτό σημαίνει υψηλότερο κίνδυνο απώλειας ή κακής διαχείρισης.
Στις ΗΠΑ και σε όλη την Ευρώπη, τα σχολεία εκδίδουν συσκευές 1:1 για μαθητές, αναβαθμίζουν συστήματα AV και επενδύουν σε εργαστήρια STEM. Οι κυβερνήσεις ψηφιοποιούν τις υπηρεσίες και αναπτύσσουν κινητό εργατικό δυναμικό. Η αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δεν είναι πλέον προαιρετική - είναι απαραίτητη.
Η αποτελεσματική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων στα σχολεία ενισχύει την ορατότητα, μειώνει τις απώλειες και καθιστά τους ελέγχους ταχύτερους και ευκολότερους. Επίσης απλοποιεί την αναφορά επιχορηγήσεων και βοηθά τις ομάδες να λαμβάνουν πιο έξυπνες αποφάσεις αγοράς. Για τις κυβερνητικές υπηρεσίες, βελτιώνει τη λογοδοσία, μειώνει τον χρόνο διακοπής και υποστηρίζει τη βιωσιμότητα επεκτείνοντας τη διάρκεια ζωής των περιουσιακών στοιχείων.
Το iDPRT κατανοεί τις μοναδικές ανάγκες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και των κυβερνητικών εγκαταστάσεων. Γι' αυτό προσφέρουμε ένα οικονομικά αποδοτικό, κλιμακώσιμο πακέτο εκτυπωτών και σαρωτών γραμμικών κωδικών προσαρμοσμένο για αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων γραμμικών κωδικών.
Η συνιστώμενη λύση υλικού barcode περιλαμβάνει:
Εκτυπωτής γραμμικών κωδικών επιφάνειας εργασίας
Compact και ισχυρό, ιδανικό για την εκτύπωση υψηλής ανάλυσης, ανθεκτικές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνουν ταυτότητες περιουσιακών στοιχείων, γραμμικούς κωδικούς, QR κωδικούς και πληροφορίες τμήματος ή τοποθεσίας, ανθεκτικές στο νερό, κοινές χημικές ουσίες καθαρισμού και καθημερινή φθορά.
iF4 εκτυπωτής γραμμικών κωδικών θερμικής μεταφοράς
- Ψήφισμα: 203dpi, 300dpi
- Μέθοδος εκτύπωσης: Άμεση θερμική και μεταφορά θερμικής
- Μέγιστη ταχύτητα εκτύπωσης: 6ips σε 203dpi, 5ips σε 300dpi
- Μέγιστο πλάτος εκτύπωσης: 4,25" (108mm) @ 203dpi και 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Μνήμη: 64MB RAM/ 128MB Flash
Φορητός εκτυπωτής ετικετών θερμικής μεταφοράς
Προσφέρουμε επίσης ένα φορητός εκτυπωτής ετικετών θερμικής μεταφοράς , ιδανικό για επισήμανση στο χώρο επιτρέποντας στο προσωπικό να εκτυπώνει και να εφαρμόζει ετικέτες απευθείας σε δημόσια στοιχεία όπως φορητοί υπολογιστές της εταιρείας, φορητές συσκευές σε πραγματικό χρόνο.
T-230 φορητός εκτυπωτής ετικετών barcode μεταφοράς θερμότητας
- Ψήφισμα: 203dpi
- Μέθοδος εκτύπωσης: Άμεση θερμική και μεταφορά θερμικής
- Μέγιστη ταχύτητα εκτύπωσης: Μέγιστο 30mm/s
- Μέγιστο πλάτος εκτύπωσης: 2" (50mm)
- Μνήμη: Μνήμη RAM 8MB Flash /16MB
Λογισμικό σχεδιασμού ετικετών iDPRT και υποστήριξη ενσωμάτωσης
Συνδέεται απρόσκοπτα με το σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας για εύκολη εκτύπωση. Διαθέτει πλούσια εργαλεία διάταξης και μια ευρεία επιλογή από προσχεδιασμένα πρότυπα ετικετών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες περιουσιακών στοιχείων γρήγορα και εύκολα. Επισκεφθείτε το Σχεδιαστής Ετικέτας Εδώ.
M4 Plus Supreme Slim PDA Τερματικό
- LCD: LCD 4 ιντσών (800x480)
- Επεξεργαστής: MTK6762/6761, οκτώ/τέσσερις πυρήνες
- Μνήμη: 4+64/3+32
- Μπαταρία: 5000mAh
M2 συν 4G έξυπνο handheld PDA τερματικό
- LCD: IPS 5,7 ιντσών (720x1440)
- Επεξεργαστής: MTK6762 (8 πυρήνες)
- Μνήμη: 4+64
- Μπαταρία: 4500mAh
iDPRT PDA Terminal ή Handheld Scanner
Για σάρωση εν κινήσει και ενημερώσεις κινητών περιουσιακών στοιχείων. Ιδανικό για τμήματα πληροφορικής, προσωπικό εγκαταστάσεων ή διαχειριστές κατά τη διάρκεια ελέγχων ή ελέγχων αποθεμάτων. Εξερευνήστε μας Τερματικά PDA.
Το πακέτο εκτυπωτών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων iDPRT βοηθά τα σχολεία, τις κυβερνητικές υπηρεσίες και τα δημόσια ιδρύματα να παρακολουθούν τα περιουσιακά στοιχεία, να παραμένουν ενημερωμένα για τα αρχεία απογραφής και συντήρησης, να απλοποιούν τους ελέγχους και να εξασφαλίζουν τη λογοδοσία - σε κάθε βήμα του
Είστε έτοιμοι να αναβαθμίσετε το σχολείο σας ή την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων της κυβέρνησης;
Ξεκινήστε με το πακέτο εκτυπωτών barcode μας για γρήγορη και αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
